หล กส ตร การบร หารและจ ดการระบบฐานข อม ลโดยใช โปรแกรม Microsoft Access 2013

Transcription

1 หล กส ตร การบร หารและจ ดการระบบฐานข อม ลโดยใช โปรแกรม Microsoft Access 2013 ภาพรวมของหล กส ตร ศ กษาการใช โปรแกรมไมโครซอฟต แอกเซส ในกระบวนการออกแบบและจ ดสร างระบบฐานข อม ลแบบม อ อาช พ โดยครอบคล มเน อหาต งแต ความร เบ องต นเร องฐานข อม ล การท างานก บตาราง โครงสร างและการท างาน ก บค วร การท างานก บฟอร ม และการท างานก บรายงาน รวมท ง การเพ มประส ทธ ภาพในการจ ดการระบบ ฐานข อม ล โดยใช ต วอย างระบบฐานข อม ลจร งท สร างข นเพ อประกอบค าอธ บาย ซ งจะช วยให เข าใจง ายและสามารถ ปฏ บ ต ตามได ท นท ระยะเวลาการฝ กอบรม 30 ช วโมง หล กส ตรน เหมาะสาหร บ พน กงานฝ ายบ คคล บรรณาร กษ เลขาน การ เจ าหน าท ผ ด แลคล งส นค าขององค กร พน กงานด แลระบบ ฐานข อม ลของบร ษ ท ตลอดจนผ สนใจท ต องการใช Microsoft Access 2013 ในฐานะโปรแกรมทางด านการ จ ดการฐานข อม ล ประโยชน ท ผ อบรมจะได ร บ 1) ผ อบรมสามารถสร างไฟล ฐานข อม ลเพ อเก บข อม ลด บได อย างถ กต อง รวดเร ว และม ประส ทธ ภาพ 2) ผ อบรมสามารถนาข อม ลด บมาแสดงใหม ในฐานะท เป นสารสนเทศท จาเป นต อการต ดส นใจของผ บร หาร 3) ผ อบรมสามารถนาเสนอข อม ลสารสนเทศในร ปของรายงาน รวมท ง สามารถสร างฟอร มเพ อร บและแสดง ข อม ลได เน อหาหล กส ตร พ นฐานการทางานก บโปรแกรม Access 2013 o ค ณสมบ ต หล กของ Microsoft Access 2013 o องค ประกอบของฐานข อม ล Access 2013 o เป ดจากไฟล ฐานข อม ลท สร างไว แล ว o ส วนประกอบหน าจอ Access และว นโดว Database o การทางานของป มค าส งในว นโดว Database o สร างและทางานร วมก บฐานข อม ล o สร างฐานข อม ลใหม ด วยต วเอง o สร างฐานข อม ลใหม ด วย Database Wizard o ว ธ กาหนดโครงสร างไฟล เร มต นใน Access o เป ดใช ฐานข อม ลท สร างไว แล ว o ป ดไฟล ฐานข อม ล/ป ดโปรแกรม Access o โครงสร างฐานข อม ล

2 โครงสร างและการทางานก บตาราง (Table ) o สร าง Table ด วย Wizard o สร างและแก ไข Table ในม มมอง Design o ส วนประกอบในม มมอง Design o หล กการสร าง Table เพ อใช งานอย างม ประส ทธ ภาพ o การแทรกฟ ลด o การลบฟ ลด o การเปล ยนช อและลาด บของฟ ลด o จ ดเก บโครงสร าง Table ท สร างใหม o แก ไขโครงสร างของ Table เด ม o สร างค ย และด ชน o สร างค ย หล กและค ย รวม o สร างด ชน (Index) o จ ดการ Table ในว นโดว Database o เปล ยนช อ Table o ค ดลอก Table o ลบ Table o สร างความส มพ นธ ระหว าง Table o การควบค มการคงสภาพความถ กต องของข อม ลใน Access o การจ บค (Join) ข อม ลใน Access o ว ธ สร างความส มพ นธ ระหว าง Table o แก ไขความส มพ นธ ระหว าง Table o ลบความส มพ นธ ระหว าง Table o ทางานก บข อม ลใน Datasheet o ว ธ ป อนข อม ล o แก ไขข อม ลใน Datasheet o การย ายและค ดลอกข อม ล o การลบเรคอร ด o การแทรกเรคอร ด o ย ายคอล มน ใน Datasheet o ซ อน/แสดงคอล มน o ตร งคอล มน o ปร บแต งร ปแบบ Datasheet o การเร ยงลาด บ ค นหา และแทนท ข อม ล o เร ยงลาด บข อม ล (Sort) o การใช ต วกรองข อม ล (Filter) โครงสร างและการทางานก บค วร (Query)

3 o ประเภทของ Query o สร าง Query ในม มมอง Design o ส วนประกอบในม มมอง Query Design o Select Query o จ ดกล มข อม ลและคานวณค าผลสร ป o กาหนดค ณสมบ ต ของ Query o น พจน และเง อนไขท ซ บซ อน o การอ างอ งช อฟ ลด ในน พจน และเง อนไข o สร างเง อนไขด วย And, Or และ Between And o สร างคอล มน ใหม ในตารางผลล พธ โครงสร างและการทางานก บฟอร ม (Form) o ส วนประกอบของฟอร ม o การแบ งส วน (Section) ของฟอร ม o ว ธ การในการสร าง Form o การสร าง Form ด วย AutoForm o การปร บแต งร ปแบบด วย AutoFormat o สร าง Form ด วย Form Wizard o สร างและแก ไข Form ในม มมอง Design o ส วนประกอบในม มมอง Design ของฟอร ม o ปร บขนาดและเคล อนย ายคอนโทรลบน Form o ข นตอนการสร าง Form โครงสร างและการทางานก บรายงาน (Report ) o ส วนประกอบในรายงาน o ว ธ การสร างรายงาน o สร างด วย AutoReport o ท ลบาร Print Preview o สร างด วย Report Wizard o สร างและแก ไขรายงานในม มมอง Design o สร างป มคาส งเช อมโยง Form ก บ Report o สร างด วย Chart Wizard o การเพ มส วนประกอบในแผนภ ม o การเพ ม/ลบช ดข อม ลในแผนภ ม o การสร างรายงานด วย Label Wizard การนาข อม ลจากภายนอกมาใช ใน Access 2013 o การนาเข า (Import) ข อม ล o ว ธ Import ข อม ลจากฐานข อม ล Access ด วยก นเอง o ว ธ Import ข อม ลจากไฟล สเปรดช ตของ Excel 2013

4 o ว ธ Import ข อม ลจากเท กซ ไฟล o การเช อมโยงก บฐานข อม ลอ น ทางานก บค วร ข นส งโดยใช Action Query o ประเภทของ Action Query o Make-Table Query o Append Query o Update Query o Delete Query เพ มประส ทธ ภาพการทางานก บค วร แบบอ นๆ o การใช Parameter Query o การใช Crosstab Query o การใช Query Wizard o การใช Find Duplicate Query Wizard o การใช Find Unmatched Query Wizard การออกแบบและสร างฟอร มแบบซ บซ อนโดยทางานก บคอนโทรลแบบต างๆ o คอนโทรลเท กซ บ อกซ o คอนโทรลคอมโบบ อกซ o คอนโทรลล สต บ อกซ o คอนโทรลแบบออบช นกร ป o คอนโทรลแบบเฟรม o คอนโทรลแบบอ มเมจ o คอนโทรลแบบลาเบล o คอนโทรลแบบป มคาส ง o คอนโทรลแบบแท บ o คอนโทรลป มทอกเก ล ป มออปช น และ เช คบ อกซ o คอนโทรลเพจเบรก o การใส ว นท และเวลา o การสร างฟอร มหล กและฟอร มย อย o กาหนดเหต การณ และการกระทาให ก บป มคาส งและคอนโทรลอ นๆ o เก บผลล พธ จากการคานวณลงในเท กซ บ อกซ o การปร บแต ง บ นท กและเร ยกใช ฟอร ม o ปร บแต งร ปแบบด วยคาส ง AutoFormat o กาหนดค ณสมบ ต ของฟอร ม o ค ณสมบ ต บางต วของคอนโทรลท ควรทราบ o การใช งาน Switchboard ข นตอนการสร างร พอร ต o กาหนดแหล งข อม ล

5 o จ ดกล ม (Grouping) และเร ยงลาด บ (Sorting) ข อม ล o กาหนดรายละเอ ยด (Detail) ของข อม ล o กาหนดข อม ลใน Group Header และ Group Footer o ใส ข อความใน Page Header และ Page Footer o ใส ภาพประกอบ o กาหนดร ปแบบในการพ มพ o บ นท กและส งพ มพ o สร างร พอร ตย อยและแผนภ ม ในร พอร ต o ว ธ กาหนดให ร พอร ตเป นเทมเพลตเร มต น o สร าง Snapshot จากร พอร ต o ว ธ สร างและเร ยกใช ไฟล Snapshot o ส งไฟล Snapshot ไปย งผ ร บทางอ เมล ม มมอง PivotTable และม มมอง PivotChart o ม มมอง PivotTable o ส วนประกอบในม มมอง PivotTable o ข นตอนการสร าง PivotTable o กาหนดแหล งข อม ลและจ ดวางฟ ลด o ม มมอง PivotChart o ส วนประกอบในม มมอง PivotChart o กาหนดแหล งข อม ลและจ ดวางฟ ลด บนแผนภ ม o กาหนดรายละเอ ยด ปร บร ปแบบ และบ นท ก o การเปล ยนชน ดแผนภ ม ด วย o เปล ยนส หร อส ญล กษณ ท ใช แทนช ดข อม ล o แสดงแผนภ ม แบบสล บแนวแถวและแนวคอล มน การนาข อม ลจากภายนอกมาใช ใน Access o การนาเข า (Import) ข อม ล o ว ธ Import ข อม ลจากฐานข อม ล Access ด วยก นเอง o ว ธ Import ข อม ลจากไฟล สเปรดช ตของ Excel o ว ธ Import ข อม ลจากเท กซ ไฟล o การเช อมโยงก บฐานข อม ลอ น o ว ธ เช อมโยงข อม ลจากฐานข อม ล Access ด วยก นเอง o ปร บปร งการเช อมโยงข อม ลด วย Linked Table Manager o อ พเกรดฐานข อม ล Access ด วย Upsizing Wizard o การเช อมโยงก บโปรแกรมช ด Office o ว ธ ส งข อม ลไปจ ดร ปแบบใน Word o ว ธ ส งข อม ลไปใช ใน Excel o ว ธ Export ข อม ลไปใช ภายนอก

6 o การลดขนาดและซ อมแซมฐานข อม ล o ตรวจสอบประส ทธ ภาพการท างานของฐานข อม ล o ว ธ ใช คาส ง Performance Analyzer o ว ธ ใช Table Analyzer o ว ธ ใช Documenter การสร างมาโครในล กษณะเป นช ดคาส งอ ตโนม ต o ว ธ อ างอ งออบเจ ค คอนโทรล และค ณสมบ ต o สร างมาโครด วย Macro Editor o ส วนประกอบในว นโดว Macro Editor o ว ธ เข าส ว นโดว Macro Editor o ว ธ สร างมาโครใหม o การแก ไขมาโคร o เร ยกใช Help o สร างมาโครแบบม เง อนไขด วย Condition o สร างมาโครแบบกล ม o สร างเมน ข นใช เองด วยมาโคร o ข นตอนในการสร าง o ว ธ เร ยกใช มาโคร o สร างมาโครให ทางานแบบอ ตโนม ต o AutoKeys Macro o การแปลงคาส งในมาโครให เป น VBA Code